لكل وثيقة رقمها ومراجعتها وحالتها.
تُتتبَّع المراجعات على الوثيقة نفسها، وتحمل الوثائق التي حلّت محلها غيرُها حالة «مُستبدَلة» (Superseded) بدل أن تختفي بصمت، فيعرف فريق الموقع أي لوحة هي السارية.
ضبط الوثائق الهندسية
كل مخطط، وكل مراجعة، وكل رد… تحت السيطرة.
ArcScale EDMS مساحة عمل واحدة للوثائق وخطابات الإرسال (Transmittals) والمراسلات والاعتمادات التي تُدار بها مشاريع البناء والهندسة. الترقيم ورموز المراجعة والمهل الزمنية وسجل التدقيق جزء أصيل من النظام، لتصل المراجعة الصحيحة إلى المعنيين في موعدها، ومعها ما يثبت ذلك.
- التطبيق مستضاف في ألمانيا (الاتحاد الأوروبي)
- واجهة بالعربية والإنجليزية
- بياناتك قابلة للتصدير في أي وقت
Aمعتمد
رقم الوثيقةMHT-B-STR-DWG-1001
المراجعةC
العنوانLevel 3 Slab — Reinforcement Layout
التخصصإنشائي
قاعدة الترقيم · {PROJECT}-{DISCIPLINE}-{TYPE}-{SEQ}
- ترقيم تلقائيقاعدة قابلة للضبط لكل جهة، بتسلسل مستقل لكل تخصص ونوع وثيقة
- A · B · C · Dرموز مراجعة على خطابات الإرسال، مع ربط الردود بها
- 11 حالة للوثيقةمن «مسودة» و«قيد المراجعة» إلى «مُصدَرة» و«مُستبدَلة»
- 7 سجلاتالرئيسي، المخططات، خطابات الإرسال، المراسلات، ITR/MIR، NCR/SOR، NOC: تصدير إلى Excel أو PDF
- سجل «إضافة فقط»كل إجراء مُسجَّل، مع التصفية والتصدير إلى CSV أو Excel
لماذا تنتقل الفرق
ضبط الوثائق لا ينهار دفعة واحدة، بل رسالةً مُحوَّلةً بعد أخرى.
المراجعة تسلك مسارًا، لها مسؤول ومهلة.
تنقل مسارات الاعتماد الوثيقة من مرحلة إلى أخرى، ولكل مرحلة دور مسؤول ومهلة بالأيام (SLA). وتظهر المراحل المتأخرة في لوحة التحكم وفي التذكيرات.
مراسلات تنتظر ردًا… وتلاحقه.
تحصل طلبات الاستيضاح (RFI) وتقارير عدم المطابقة (NCR) والاستفسارات الفنية وطلبات الفحص على رقم مرجعي وعلامة «يتطلب ردًا» وتاريخ استحقاق، مع تذكيرات حين يتأخر الرد.
سجل تدقيق يمكنك تسليمه للمدقق.
تُدوَّن عمليات الرفع وتغييرات الحالة والاعتمادات وتسجيلات الدخول والوصول إلى الملفات في سجل نشاط «إضافة فقط» لا يمكن تعديله، ثم يُصفّى ويُصدَّر في دقائق.
داخل ArcScale
شاشات العمل الفعلية، كما سيستخدمها فريقك.
هذه شاشات حقيقية من ArcScale ببيانات مشروع افتراضية، وتظهر هنا بواجهتها الإنجليزية.
سجل وثائق يبقى صادقًا.
يحتفظ كل مشروع بوثائقه مرقّمة وبمراجعاتها، مع التصفية حسب التخصص ونوع الوثيقة، في عرض قائمة أو مجلدات.
- أرقام تُولَّد من قاعدتك، مثل MHT-B-STR-DWG-1001
- سجل مراجعات محفوظ لكل وثيقة
- رفع جماعي، ومعالج استيراد لمجلداتك الحالية
مسودةقيد المراجعةمعتمدة بملاحظاتللتعديلمُصدَرةمُستبدَلة
اعتمادات تعرف دور من الآن.
توجّه قوالب مسارات الاعتماد القابلة لإعادة الاستخدام الوثيقةَ عبر مراحل مراجعة مرتبة، من التدقيق الفني حتى الاعتماد النهائي.
- دور أو شخص مسؤول عن كل مرحلة
- مهلة وأيام تذكير لكل مرحلة، مع رصد التأخير
- قائمة «بانتظار إجرائك» ليبدأ كل مراجع بما ينتظره
مراسلات المشروع خارج صناديق البريد الشخصية.
الخطابات وطلبات الاستيضاح (RFI) وتقارير عدم المطابقة (NCR) والإشعارات والاستفسارات الفنية وطلبات الفحص تبقى مع المشروع، بمرسلها ومستلميها وتاريخها كاملًا.
- أرقام مرجعية تلقائية لكل مشروع وسنة
- علامة «يتطلب ردًا» وتواريخ استحقاق وردود متسلسلة
- تذكيرات بغير المقروء وغير المُجاب والمتأخر
السجلات التي يطلبها عميلك فعلًا.
تُبنى السجلات من العمل نفسه وتبقى محدّثة، فلا يعيد أحد كتابة سجل خطابات الإرسال في نهاية الشهر.
- السجل الرئيسي، وسجلات المخططات وخطابات الإرسال والمراسلات
- متابعة ITR/MIR وNCR/SOR وNOC
- تصفية حسب المشروع والحالة والتاريخ، وتصدير إلى Excel أو PDF
سجل كامل لمن فعل ماذا، ومتى.
يلتقط سجل النشاط الإجراءات على الوثائق وخطابات الإرسال والمراسلات والمهام وتسجيلات الدخول. يمكن الإضافة إليه فقط، ولا يمكن تعديل قيوده أو حذفها.
- تصفية حسب المشروع والكيان والإجراء والمستخدم والتاريخ
- تصدير إلى Excel لملفات التدقيق والنزاعات
- متاح لمديري النظام ومديري المشاريع ومسؤولي ضبط الوثائق
آلية العمل
رحلة الوثيقة المقدَّمة داخل ArcScale.
المسار نفسه الذي يتبعه مسؤولو ضبط الوثائق لديك، مع إنجاز العمل الكتابي عنهم.
الرفع والترقيم
تحصل الوثيقة عند رفعها على رقمها وتخصصها ونوعها ومراجعتها.
MHT-B-STR-DWG-1002 · Rev Bالمراجعة الداخلية
يوجّهها مسار اعتماد عبر المدققين لديك، ولكل مرحلة مسؤول ومهلة.
مدقق ← مهندس أول ← اعتمادالإرسال
يرسلها خطاب إرسال (Transmittal) بغرض محدد وتاريخ استحقاق، ويُسجَّل.
للعلم · للمراجعة · للاعتماد · للتنفيذعودة رمز المراجعة
يرد المراجع برمز، ويوثّقه خطاب رد مرتبط بالخطاب الأصلي.
A · B · C · Dالإصدار أو إعادة التقديم
تُصدَر الوثائق المعتمدة، ويعود غيرها للتعديل. وتتحدّث السجلات مع كل خطوة.
مُصدَرة · للتعديل · مُستبدَلة
Aمعتمديُنفَّذ كما قُدِّم
Bمعتمد بملاحظاتيُنفَّذ مع إدراج الملاحظات
Cيُعدَّل ويُعاد تقديمهيُحدَّث ويُقدَّم من جديد
Dمرفوضغير مقبول
صُمم من أجل
للمسؤولين عن الوثائق أمام مشاريعهم.
تقديم بثقة
بيانات طريقة العمل والمخططات التنفيذية وخطط الفحص والاختبار، مرقّمة ومتتبَّعة من أول إصدار حتى الاعتماد، مع طلبات الاستيضاح وتقارير عدم المطابقة في المشروع نفسه.
- Method Statements
- Shop Drawings
- ITPs
مراجعة بلا ملاحقة
تصل التقديمات الواردة بغرضها وتاريخ استحقاقها، وتعود رموز المراجعة والملاحظات موثّقة في السجل.
- مراجعة التقديمات
- رموز المراجعة
- الملاحظات
الحالة الفعلية بوضوح
سجلات ولوحات متابعة وسجل نشاط تُظهر موقف كل حزمة وثائق، دون انتظار التقرير الشهري.
- السجلات
- لوحات المتابعة
- سجل النشاط
ضبط يتجاوز المشاريع
يمكن أن تُحفظ السياسات والإجراءات والمذكرات الداخلية في المساحة العامة للجهة، بنظام الترقيم وسجل التدقيق نفسيهما.
- السياسات
- الإجراءات
- المذكرات الداخلية
أشرك شركاءك في المشروع. ادعُ جهات أخرى بصفة «مُطّلِع» تقرأ الوثائق وخطابات الإرسال المشتركة، أو بصفة «مُساهِم» يمكنه أيضًا الرفع وإرسال خطابات الإرسال. وتبقى مراسلاتك الداخلية خاصة بك.
- التقديمات (Submittals)
- سلاسل تقديم متعددة الأطراف: إحالة، مراجعة، إعادة، إعادة تقديم، قرار
- الاجتماعات
- جداول الأعمال والمحاضر والحضور وبنود العمل
- المهام والتقويم
- إجراءات مُسندة بأولويات وتواريخ استحقاق، في تقويم واحد
- المُخرَجات
- سجل للمُخرَجات من «لم يبدأ» حتى «مُغلق»
- البحث
- بحث واحد في الوثائق والمراسلات والاجتماعات والمشاريع
- التفويضات
- تفويض الصلاحيات أثناء الإجازة، لمدة محددة
- تجاوز الأدوار
- أدوار مؤقتة على مستوى المشروع فوق أدوار الجهة
- محادثة الفريق
- قنوات للمشاريع والأقسام، بشكل فوري
البيانات والأمان
وثائقك دليل، ونتعامل معها على هذا الأساس.
كل ما يرد هنا يصف طريقة عمل ArcScale اليوم، لا خطة مستقبلية.
- استضافة التطبيق في نورنبرغ، ألمانيا (الاتحاد الأوروبي)
- سجل نشاط «إضافة فقط»
- صلاحيات حسب الدور، لكل مشروع
البياناتالموقع
التطبيق وقاعدة البياناتنورنبرغ، ألمانيا (الاتحاد الأوروبي)
الملفات المرفوعةتخزين Cloudflare R2، أو خادم التطبيق
النسخ الاحتياطية المشفّرةتخزين Cloudflare R2، مشفّرة قبل الرفع
حركة البياناتTLS من طرف إلى طرف، مع فرض HSTS
عزل تفرضه قاعدة البيانات
تُفصل سجلات كل جهة عن غيرها بأمان على مستوى الصفوف (Row-Level Security)، ويعمل التطبيق بأدنى صلاحيات لازمة على قاعدة البيانات.
صلاحيات تناسب المشروع
أدوار من مدير النظام ومدير المشروع إلى مسؤول ضبط الوثائق والمراجع والمُطّلِع، مع تجاوزات على مستوى المشروع وتفويضات محددة المدة.
نسخ احتياطية قابلة للاستعادة فعلًا
نسخ احتياطية يومية مشفّرة تُحفظ خارج الخادم، والاستعادة منها مُختبَرة لا مُفترَضة.
تغادر ومعك كل شيء
عند المغادرة تتسلّم تصديرًا كاملًا: كل السجلات كبيانات منظّمة مع جميع الملفات وقيم التحقق (Checksums). ثم يتم الحذف وفق الشروط المتفق عليها.
اتفاقية معالجة بيانات
تعمل التجارب وفق اتفاقية معالجة بيانات (DPA) مكتوبة تسمّي كل جهة معالجة فرعية وموقع عملها.
لا ذكاء اصطناعي دون علمك
ميزات الذكاء الاصطناعي معطّلة افتراضيًا لكل جهة، ولا تُرسل وثائقك إلى مزوّدي الذكاء الاصطناعي إلا إذا طلبت ذلك.
التجربة المُدارة
جرّبه على مشروع حيّ واحد قبل أن تلتزم.
نجهّز ArcScale معك ونشغّله على مشروع فعلي لمدة 60 يومًا، ليكون قرارك مبنيًا على وثائقك أنت لا على عرض مبيعات.
مكالمة ملاءمة 30 دقيقة
نستعرض معك مشاريعك وقواعد الترقيم ومسارات المراجعة والسجلات التي يطلبها عملاؤك.
إعداد مشترك
ننشئ جهتك، ونستورد مجلداتك الحالية، ونضبط الترقيم وأنواع الوثائق ومسارات الاعتماد.
مشروع حيّ 60 يومًا
يعمل فريقك على وثائق وخطابات إرسال ومراسلات حقيقية في ArcScale، ونحن إلى جانبكم.
القرار
تستمر، أو تغادر ومعك تصدير كامل لكل ما أدخلته.
تُتفق شروط التجربة كتابيًا، ومنها اتفاقية معالجة البيانات، قبل تحميل أي من بياناتك.
خطاب إرسال
اطلب عرضًا أو تجربة
الرقمTRS-REQ-0001
الخصوصية
ArcScale مشروع يُدار بصورة شخصية. نستخدم البيانات التي ترسلها للرد على طلب العرض أو التجربة المُدارة. يُحفظ طلبك على خادمنا في ألمانيا، ونستخدم خدمة Resend لإرسال إشعار بتفاصيل طلبك إلى فريق ArcScale. وتساعد فحوص تقنية على حماية النموذج من إساءة الاستخدام. نحتفظ بالاستفسارات التي لا تتحول إلى تجربة مُدارة أو علاقة عميل مدة تصل إلى 12 شهرًا بعد آخر تواصل. للاستفسار عن الخصوصية أو طلب حذف البيانات، تواصل عبر sales@arcscale.org. يرجى عدم تضمين وثائق مشاريع سرية أو بيانات حساسة.
تم إرسال الطلب
شكرًا لك. تم إرسال طلبك.
سنرد على بريد عملك لترتيب موعد يناسب فريقك.
الأسئلة الشائعة
إجابات مباشرة.
أين تُستضاف بياناتنا؟
يعمل التطبيق وقاعدة البيانات في نورنبرغ بألمانيا (الاتحاد الأوروبي). تُحفظ الملفات المرفوعة إما على هذا الخادم أو في تخزين Cloudflare R2، وتُحفظ النسخ الاحتياطية في Cloudflare R2، وتُشفَّر قبل مغادرة الخادم. إعداد R2 يفضّل مراكز بيانات أوروبية، لكن هذا تفضيل للموقع وليس ضمانًا للإقامة داخل الاتحاد الأوروبي. البيانات غير مستضافة في الإمارات حاليًا، وتنص اتفاقية التجربة على ذلك بوضوح لتتأكد من ملاءمته لمتطلباتك.
هل يمكننا نقل وثائقنا الحالية؟
نعم. يأخذ معالج الاستيراد بنية مجلداتك الحالية، ويقرأ أرقام الوثائق ومراجعاتها من أسماء الملفات، ويتيح لك مراجعة كل عنصر، ثم ينشئ الوثائق ومراجعاتها في المشروع. والإعداد جزء من التجربة المُدارة.
هل يدعم النظام اللغة العربية؟
تتبدّل الواجهة بين العربية والإنجليزية مع اتجاه من اليمين إلى اليسار. ولا تزال تغطية العربية تتوسع لتشمل كل الشاشات؛ أخبرنا بالأجزاء الأهم لفريقك.
هل يمكن للاستشاري أو العميل العمل في المشروع نفسه؟
نعم. تنضم الجهات الشريكة إلى المشروع بصفة «مُطّلِع» (يقرأ الوثائق وخطابات الإرسال المشتركة) أو «مُساهِم» (يرفع الوثائق ويرسل خطابات الإرسال أيضًا). وتبقى المراسلات داخل جهتك.
ماذا يحدث إن قررنا عدم الاستمرار؟
تتسلّم تصديرًا كاملًا: كل السجلات كبيانات منظّمة مع جميع الملفات المرفوعة وقيم التحقق (Checksums) لتتأكد من سلامتها. ثم تُحذف بياناتك وفق الشروط المتفق عليها للتجربة.
هل يستخدم ArcScale الذكاء الاصطناعي على وثائقنا؟
ليس إلا بطلبك. ميزات الذكاء الاصطناعي معطّلة افتراضيًا لكل جهة، ولا تُرسل الوثائق إلى مزوّدي الذكاء الاصطناعي ما دامت معطّلة.
هل تتوفر الدخول الموحّد (SSO) أو التواقيع الإلكترونية أو واجهة API؟
ليس حاليًا. يتم تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني وكلمة المرور مع التحقق من البريد وإدارة الجلسات، ولا توجد واجهة API عامة أو تكامل للتواقيع الإلكترونية بعد. إن كان أيٌّ منها متطلبًا لديكم، اذكره في طلبك وسنكون محددين بشأن التوقيت.
التجربة المُدارة
شاهد مسار وثائقك أنت داخل ArcScale.
أحضر مشروعًا حيًّا واحدًا. نجهّزه معك، وتقرّر بناءً على وثائقك.
تُتفق شروط التجربة كتابيًا، ومنها اتفاقية معالجة البيانات، قبل تحميل أي من بياناتك.